martes, 10 de febrero de 2015
PROCESO PARA ABRIR EXCEL DRIVE
PASOS PARA ABRIR EXCEL DRIVE
PRIMERO
NOS DIRIGIMOS AL EXPLORADOR Y DIGITAMOS EL SITIO WED DE GMAIL
SEGUNDO
ABRIMOS NUESTRO GMAIL Y NOS DIRIGIMOS A LAS APLICACIONES DE GMAIL
TERCER PASO
EN LAS APLICACIONES HACEMOS CLICK EN EXCEL DRIVE
CUARTO PASO
LISTO PARA PROCEDER A UTILIZAR EXCEL DRIVE
Ejercicio numero 1
FORMULA
DE ESTRUCTURA
Para mayor entendimiento se mostrará un ejercicio
de aplicación a continuación:
- Se
necesita la fórmula de estructura que es la siguiente:
VALOR ACTUAL/VALOR TOTAL
- - Realizamos un Inventario, en este caso del
ejercicio, será un inventario de bienes donde ubicaremos toda la información
necesaria para utilizar la formula. NOTA: la suma total se la realiza con la
función autosuma.
- Para
poder sacar la participación de venta de cada apartamento y villas aplicamos la
fórmula de estructura.
- En este caso la aplicación
quedaría de este manera:
1) Seleccionamos
la primera cantidad de la columna que es: PRECIO
y dividimos con el TOTAL APARTAMENTOS y clic en F4 para cumplir con la función.
Entonces quedaría así en la hoja de cálculo:
2) Realizamos el mismo procedimiento
con las demás cantidades y al sumar todos los apartamentos el porcentaje tendrá
que salir 100%.
3) Para
sacar la participación total de tipo de vivienda aplicamos la misma fórmula. EJEMPLO: Escogemos el VALOR TOTAL DE APARTAMENTO/TOTAL DE
VIVIENDAS, realizamos lo mismo con todos los tipos de vivienda y al sumar
tendrá quedaría así:
URL:
Ejercicio numero 2
FILTROS
En excel practicamos una estructura de filtros para poder llevar a cabo el modelo de filtros en excel
¿Que son los filtros?
Los filtros Excel facilitan la busqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna.
Al utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado, pero sí permite aplicar formato, representar en gráficos e imprimir dicho rango. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desean mostrar.
- Realizamos un ejercicio de filtro con el nombre y apellido de los estudiantes del curso
- luego ponemos el lugar de residencia
- el numero de cédula
- la fecha de nacimiento
ya obtenida la información tabulada procedemos a introducir los filtros
URL:
Ejercicio numero 3
PROYECCIONES
EN VENTAS
Para saber a futuro una aproximación sobre las ventas que se tendrá en
los siguientes años se utiliza la siguiente formula: (VENTAS AÑO ANTERIOR * PORCENTAJE)+VENTAS AÑO ANTERIOR.
En Excel con el ejemplo quedaría de la siguiente manera:
Luego se procede a sumar todos los artículos y los años para poder tener
el total de proyecciones de ventas de cada año.
URL:
Ejercicio numero 4
FUNCION
LOGICA (SI)
Con el siguiente ejercicio se dará la explicación
del mismo para lo cual se debe seguir estos pasos y aplicar la siguiente función
lógica para sacar la cantidad a despachar según el ejercicio:
Función
lógica: SI(PEDIDO<=STOCK;PEDIDO;STOCK)
Para sacar el total a facturar se hace lo
siguiente: cantidad a despachar *
precio. Luego se procede a realizar la sumatoria total de pedido.
URL:
https://mail.google.com/mail/#sent/14b127e983700ec6Ejercicio numero 5
TABLA DE
AMORTIZACIONES
Con los siguientes datos se aplicara un ejercicio
para mayor entendimiento sobre amortizaciones.
=PAGO(TASA,NPER,VA,VF,TIPO)
-
TASA: INTERES DE PRESTAMO (12%)
-
NPER: NUMERO TOTAL DE PAGOS:
(5*2)= 10
-
VA: VALOR ACTUAL
PAGO INT: Obtiene el valor de interés pagado
=PAGOINT(TASA;PERIDO;NPER;VA;VF;TIPO)
PAGO PRINT:
SALDO CAPITAL haciendo la siguiente operación: (VALOR DE PRESTAMO-CAPITAL)
SUMA DE LOS TOTALES:
URL:
sábado, 7 de febrero de 2015
Diferencia entre excel 2010 y 2013
DIFERENCIAS ENTRE VERSIONES DE EXCEL
Excel 2010
- · Mejores reportes: Este excel cuenta con nuevas y fascinantes opciones de desglose de datos. Posee visualización mejorada de la vista de tabla dinámica para poder segmentar y filtrar datos de forma dinámica y mostrar sólo la información necesaria.
- · Hojas Excel desde la web o smartphone: “Excel Web App” Permite publicar, ver y editar sus hojas de cálculo en la web.
- · Realice tareas de forma más rápida y sencilla: Simplifica el modo de acceso a las características. La nueva vista MO Backstage reemplaza al menú Archivo tradicional para permitirle guardar, compartir, imprimir y publicar sus hojas de cálculo en tan solo unos pasos.
- · Capacidad aumentada para crear hojas de cálculo más grandes y complejas: Con la nueva version de 64bits, el análisis de grandes cantidades de información es más fácil.
- · Publicar y compartir con los Servicios de Excel: La integración de SharePoint Server 2010 y los Servicios de Excel permite a los usuarios avanzados compartir análisis y resultados con toda la organización mediante la publicación de hojas de cálculo en la Web.
Excel 2013
- · Tabla dinámica recomendada: muestra una previsualización de diversas tablas dinámicas para seleccionar la opción que mejor expresa su idea.
- · Gráficos recomendados: Excel le recomienda diversos tipos de gráficos para elegir el que mejor representa sus datos.
- · Análisis rápido: muestra diversas formas de representar sus datos visualmente. Cuando le guste lo que ve, aplique formatos, líneas, gráficos y tablas con un simple clic.
- · Uso compartido simplificado: puede guardar sus libros en línea en la nube (SkyDrive o SharePoint). Luego puede enviar a todos los usuarios un vínculo al mismo archivo, junto con los permisos de edición y lectura, para que todos vean y compartan la misma última versión.
- · Publicación en redes sociales: permite compartir partes de sus hojas de cálculo incrustándolas en sus páginas de redes sociales.
jueves, 5 de febrero de 2015
¿QUE ES EXCEL?
Que es Excel
Bajo este
conjunto de palabras hemos bautizado este Blog, el cual pretende
ser un medio para divulgar y explicar el uso y las ventajas de la
potente hoja de cálculo electrónica Excel, así como difundir ejemplos y
aplicaciones que nos facilitan nuestra vida laboral y diaria.
Haciendo uso del nombre del Blog, lo primero que haremos será explicar que es Excel.
Excel es una herramienta
ofimática perteneciente al conjunto de programas denominados hoja de
cálculo electrónica, en la cual se puede escribir, almacenar,
manipular, calcular y organizar todo tipo de información numérico o de
texto.
Excel es una hoja de cálculo electrónica
desarrollado por Microsoft, el cual se encuentra dentro del paquete de
herramientas o programas ofimáticos llamados Office, el programa
ofimático Excel es la hoja de cálculo electrónica más extendida y usada
a nivel global, hoy en día el trabajo de cualquier ingeniero,
financiero, matemático, físico o contable sería muy diferente sin la
aplicación de cálculo Excel.
Una hoja de cálculo electrónica se define
como un programa informático compuesto por columnas, filas y celdas,
donde la intersección de las columnas y las filas son las celdas, en el
interior de cada celda es el sitio donde podemos escribir cualquier
tipo de información que posteriormente será tratada, siendo cada celda
única en toda la hoja de cálculo.
La principal ventaja del uso de las hojas de
cálculo electrónicas reside en que es posible interconectar unas celdas
con otras mediante el uso de funciones o reglas, de tal forma que si
cambia el valor de una celda, automáticamente la hoja de cálculo
electrónica recalculará y actualizará los valores de las otras celdas.
Esta ventaja fue el origen y la base para impulsar el desarrollo de las
hojas de cálculo electrónicas, debido a que antiguamente al no disponer
de dicha herramienta informática, el trabajo de recalcular las
diferentes hipótesis de un modelo matemático, físico o financiero
representaba un tiempo y esfuerzo enorme, además del riesgo de caer en
algún error durante el cálculo. Este problema fue solucionado mediante
el desarrollo y uso de las hojas de cálculo electrónicas las cuales al
cambiar cualquier dato del modelo en menos de 1 segundo y sin error
recalcula todo el modelo aportando un resultado totalmente fiable.
La principal ventaja del programa Excel es
la versatilidad y funcionalidad que presenta a la hora de realizar
cualquier tipo de modelo, con Excel podemos generar hojas Excel para
el diseño y cálculo de estructuras civiles, gestión y control de la
contabilidad de una empresa, gestión y control de los stocks de un
almacén, diseños de modelos matemáticos, gestión de bases de datos,
generación de presupuestos, planificación de proyectos, etc…. Un amplio
abanico de posibilidades se puede cubrir con el uso del programa
Excel.
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